PaperPlus Doküman ve Arşiv Yönetim Sistemi Referansları

MediPlus PACS

MediPlus PACS, medikal görüntülerin (X-Ray, CT, MR, US, MG vb.) elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmasını, fiziksel basımını tamamen ortadan kaldırarak gelişmiş tanısal metodlarla görüntülenmesini ve raporlanmasını sağlar.

MediPlus RBS

MediPlus RBS, sağlık kuruluşlarının radyoloji bölümlerine, verimlilik artışı ve maliyet tasarrufu sağlayan bir ortam sunmaktadır. Bu sayede hastalara ve radyoloji bölümü çalışanlarına güvenirliliği yüksek, hata riski düşük çok daha iyi hizmet verilmesini sağlamaktadır.MediPlus PACS ile birlikte kullanıldığında, kullanıcılara performans arttırıcı bir ortam sunup; hasta randevu planlanmasından, hasta işlemlerinin tamamlanma aşamasına kadar iş akışındaki her adımın otomasyonunu sağlayabilmektedir.

MediPlus TELE

Radyoloji uzmanlarının sınırlı zamanlarını en etkin şekilde kullanmalarını sağlamak amacıyla geliştirirlen MediPlus Telekullanıcı dostu kolay anlaşılır arayüzü ile radyoloji birimlerinin çalışmalarına hız katmaktadır.Web tabanlı çalışan MediPlus TELE ek bir yazılım gerekmeksizin internet üzerinden tetkiklerin incelenmesini ve raporlandırılmasını sağlar.

MediPlus DICOM İş İstasyonu

MediPlus DICOM İş İstasyonu, yüksek performans ve fonksiyonalitesi ile sağlık uzmanlarının medikal görüntüleri verimli bir şekilde görüntülemesine ve analiz etmesine olanak sağlar. IHE ve DICOM iş akışlarına tam uyumluluğu ve gelişmiş özelikleri sayesinde gerektiğinde mini bir PACS olarak da kullanılabilen MediPlus DICOM İş İstasyonu radyoloji iş akışınızın vazgeçilmez bir parçasıdır.

MediPlus HL7

HL7 Versiyon 2.x mesajlaşmalarında HL7 bilgisi gerektirmeden kolay ve sorunsuz bir şekilde entegrasyon mesajları hazırlama ve gelen mesajları içerik bilgisine göre ayrıştırma işlemlerini gerçekleştiren uygulamadır.

MediPlus CD/DVD Robot

Medikal görüntülerin ve görüntü raporlarının güvenli bir şekilde CD/DVD’ ye yazılmasını sağlar.

Sertifika ve Belgeler

• MediPACS IHE Integration Statement V 3.5
• MediRIS IHE Integration Statement V 3.5
• DICOM Conformance Statement
• HL7 Conformance Statement
• UBB

PaperPlus,

Kurumun sahip veya edinmekte olduğu bilgi ve belgelerin etkin ve verimli bir şekilde dijital ortamda erişimini, paylaşım ve arşivlenmesini sağlar. Dinamik ve esnek yapısı sayesinde farklı birimlerin ihtiyaçlarına göre özelleştirebileceği bir ortam hazırlayarak kurumun tüm birimlerinin paylaşabileceği ortak bir çalışma havuzu oluşturur ve bu sayede “kurum hafızası” nın oluşmasına olanak tanır.

Web servisleriyle desteklenen web tabanlı mimarisi sayesinde kurumlarda mevcut olan otomasyon gibi yazılımlarla kolaylıkla entegre edilerek, yazılım çözümlerinin veri paylaşımına olanak tanıyarak, kullanıcıların işlevlerini farklı yazılımlar üzerine dağılmadan yürütebilmelerini sağlar.

Elektronik posta, faks gibi mevcut bilgi iletişim araçlarıyla entegre olarak bilginin tek bir merkezden büyük bir kolaylıkla erişimini, yönetimini, denetimini, paylaşımını, ölçme ve değerlendirmesini sağlar. Kurumda mevcut fiziksel arşivin dijitalleştirilmesinde kolaylıklar sunan özellikleri yardımıyla daha az maliyetle sayısal ortama geçişe olanak tanır. Turmap kurumun veya işletmenin PaperPlus sistemine geçişi esnasında mevcut arşivin sisteme aktarımını sağlamak amacı ile ayrıca “Servis Büro Hizmeti” sunmaktadır.

Bilgi ve Belge Arşiv Yönetim Sistemlerinin Karşılaştırması

PaperPlus Özellikleri

PaperPlus Mimarisi

Neden PaperPlus?

DocuPlus,

Kurumda üretilen veya dışarıdan gelen evrakların kurum içindeki süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesini sağlar. Kurumdaki mevcut iş süreçlerinin tasarlanan formlar ve akış adımları üzerinden daha etkin, hızlı ve yönetilebilir bir şekilde sonuçlandırılmasına olanak tanır. İş süreçlerinin ölçme ve değerlendirilmesine, böylelikle iyileştirme ve standartlaşma çalışmalarının yapılmasına katkı sağlayarak, toplam kalite yönetiminin sağlıklı bir zeminde gerçekleştirilmesini sağlar.

Resmi yazışma kurallarına uygun olarak belge üretimini, üretilen belgelerin akış süreçlerine sokulmasını ve süreci tamamlayan evrakların ilgili tüm meta verileriyle birlikte arşivlenmesini sağlar.

Kurumsal amaca doğrudan katkısı olmayan her türlü giderin azaltılmasına katkı sağlayarak, kurumun hedefe dönük çekirdek süreçler üzerine yoğunlaşmasını sağlar. Böylelikle performans ve rekabet avantajını geliştirerek maliyeti ve süreyi düşürmeye olanak tanır.

SignerPlus,

Turmap Bilişim Teknolojileri bünyesinde geliştirilen elektronik imza yazılımıdır. Uygulama, temel olarak elektronik imza oluşturma ve oluşturulmuş elektronik imzaları doğrulama amacıyla kullanılır. Ülkemizde lisanslı olarak hizmet veren elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarının pazara sunduğu farklı markalarda tüm akıllı kartlarla sorunsuz çalışır.

Elektronik İmza Nedir?

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda yer alan şekliyle elektronik imza; başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi tanımlar. Elektronik imza; bir bilginin üçüncü tarafların erişimine kapalı bir ortamda, bütünlüğü bozulmadan (bilgiyi ileten tarafın oluşturduğu orijinal haliyle) ve tarafların kimlikleri doğrulanarak iletildiğini elektronik veya benzeri araçlarla garanti eden harf, karakter veya sembollerden oluşur.

Elektronik İmzayı Kimler Kullanabilir?

Kamusal Alandaki Uygulamalar:

Her türlü başvurular (ÖSS, KPSS, LES, pasaport vb), kurumlararası iletişim (emniyet müdürlükleri, nüfus ve vatandaşlık işleri müdürlükleri vb), sosyal güvenlik uygulamaları, sağlık uygulamaları (sağlık personeli – hastaneler – eczaneler), vergi ödemeleri, elektronik oy verme işlemleri

Ticari Alandaki Uygulamalar:

İnternet bankacılığı, sigortacılık işlemleri, kağıtsız ofisler, e-sözleşmeler, e-sipariş

SignerPlus’ın Özellikleri

İmza Yapısı

SignerPlus ile imzalar, Telekomünikasyon Kurumu’nun 1 Haziran 2006 tarihli Kurul Kararı’nda tavsiye edilen, ETSI’nin (European Telecommunications Standards Institute) yayınladığı TS 101 733 standardına uygun olarak CMS tabanlı CAdES formatında oluşturulur.

İmza Oluşturma

SignerPlus, CWA 14170 (Security Requirements for Signature Creation Applications) “Elektronik İmza Oluşturma Uygulamaları için Güvenlik İhtiyaçları” standardında belirtilen isterleri karşılamaktadır.

İmza Doğrulama

SignerPlus ile, CWA 14171 (Procedures for Electronic Signature Verification) “Elektronik İmza Doğrulama Prosedürleri) standardına uygun olarak elektronik imza doğrulaması yapılır.

Zaman Damgası

SignerPlus ile TS 101 733 standardında belirtilen formatta (CAdES-T) elektronik imzalara zaman damgası eklenebildiği gibi, zaman damgalı imzaların doğrulanması da yapılır.

İmza Türleri

SignerPlus ile kullanıcılar imzalarını seri ve paralel olmak üzere iki farklı yöntemle oluşturabilirler.

Sertifika

SignerPlus, ülkemizde kullanılan X.509 formatındaki nitelikli elektronik sertifikalarlar uyumlu olarak çalışır.

ODAPLUS Nedir?

ODAPLUS; T.O.B.B.’ne bağlı odalarda yürütülen ticaret sicil, oda işlemleri, muhasebe, haberleşme, evrak, arşiv hizmetleri gibi pek çok faaliyeti otomasyona geçirerek odanın yapısal olarak güçlenmesini ve üyesi olan ticari işletmelere daha çağdaş hizmetler sunmasına olanak sağlayan bir yazılım ve donanım platformudur.

Neden ODAPLUS?

T.O.B.B.’ne bağlı odalar bulundukları bölgedeki ticari faaliyetlerin merkezinde yer alan kurumlardır. Sadece bulundukları bölgedeki ekonomik faaliyetleri düzenlemekle kalmazlar aynı zamanda üyelerine yol gösterici olurlar. Günümüzdeki teknolojik gelişmeler bir yandan hayatı kolaylaştırırken diğer yandan da odalardan beklentileri üst seviyelere çıkartmaktadır. Odalarımız rutin işlerini kolaylaştıracak, idari giderlerini düşürecek ve hizmetlerini hızlandıracak araçlara her zamankinden çok ihtiyaç duymaktadır.
ODAPLUS odalarımızın bu ihtiyaçları göz önüne alınarak tasarlanmıştır. En son teknolojik yenilikleri barındıran Java platformu üzerinden geliştirilen uygulama, yerel olarak odadaki sunucuda çalışmaktadır. Veri tabanı bağımsızdır. Yazılım web ara yüzüne sahip olup, kullanıcıların bilgisayarlarında herhangi bir kurulum gerektirmeden istenilen bütün işletim sistemlerinde çalışabilir. Kullanıcılar kurum içinde kendi kullanıcı adı ve şifreleriyle herhangi bir bilgisayardan sisteme erişebilir, gerekli işlemlerini yapabilirler. Oda isterse sistemi özel güvenlik ile kurum dışından erişime de açabilmekte ve oda yetkilileri oda dışındayken de kendi işlemlerini yapabilmekte ve yapılan işlemleri denetleyebilmektedir.

ODAPLUS Servisleri

ANA Servis

Ana Servis alttaki servislerden ve uygulamalardan oluşmaktadır:

• Ticaret Sicil Uygulamaları: Ticaret sicil servisinde gerçekleştirilen sicil yeni kayıt, sicil değişikliği, belge takip, gazete ve ilan işlemlerinin gerçekleştirildiği uygulamadır.
• Oda Sicil Uygulamaları: Oda servisinde gerçekleştirilen üye kayıt, bilgi güncelleme ve belge verme işlemlerinin gerçekleştirildiği uygulamadır.
• Aidat Servisi: Üye aidatlarının tanımlandığı, tahakkuk ettirildiği ve ilgili muhasebe hesapları ile ilişkilendirildiği servistir.
• Vezne Uygulaması: Vezne tanımlarının yapıldığı, makbuzların düzenlendiği, veznedar ve tahsilât işlemlerinin yapıldığı uygulamadır.
• Genel Muhasebe Uygulamaları: Veznelerde yapılan işlemlerin otomatik olarak muhasebeleştirildiği, raporlandığı ve diğer bütün muhasebe işlemlerinin gerçekleştirildiği uygulamadır.
• Bütçe Uygulaması: Bütçe oluşturma, durum analizi ve bütçe planlama gibi bütçe ile ilgili işlemlerin gerçekleştirildiği uygulamadır.
• Seçim Uygulaması: Oda seçimlerinde gerekli olan seçmen listelerinin hazırlanmasını ve seçim sonuçlarının raporlanmasını, itiraz kayıtlarının tutulması, seçmen tahakkuklarının kontrolü gibi oda seçimlerinde yürütülen bütün faaliyetleri kapsayan uygulamadır.
• Evrak/Kargo Takibi: Odaya gelen ve giden evrak ve kargoların kaydının tutulduğu, takibinin yapıldığı ve raporlandığı servistir.
• Yönetim Uygulaması: Yönetim Kurulu ve Meclis Toplantılarında gündem maddelerinin tutulduğu, kurul ve meclis üyelerine iletilebildiği ve başkanın anlık olarak yapılan işlemleri, tahsilâtları ve verilen belge adetlerini takip edebildiği uygulamadır.
• Yetkilendirme ve Güvenlik Servisi: Kullanıcıların tanımlandığı, hangi servisleri kullanmaya yetkili olduklarının belirlendiği, güvenlik kayıtlarına erişildiği servistir.
• Rapor ve Sorgulama Uygulamaları: Bir bölgeye yatırım yapmak isteyen kuruluşlar o bölgedeki ticari faaliyet ve ticari hayat hakkında ayrıntılı bilgi ve analizlere ihtiyaç duymaktadır. ODA-ERP, bölgede faaliyet gösteren işletmelerin ayrıntılı bilgilerini kurumda kurulan veritabanında tutar ve gerekli raporları hazırlar. Bu şekilde odanın bu tür raporları yazılı ve web ortamında sunmasını sağlamaktadır. Ayrıca uygulamadan üye listeleri ve oda içinde gerekebilecek diğer raporlar da alınabilmektedir.
• Yedekleme Servisi: Sistem veritabanı kayıtlarının anlık ve zamanlı yedekleme işlemlerinin yapıldığı ve takip edildiği servistir.

STOK / DEMİRBAŞ Servisi

• Stok / Demirbaş işlemlerinde kullanılmak üzere departman girişlerinin yapılabilmesi,
• Departmanlara bağlı kullanıcıların eşleştirilebilmesi,
• Stok / Demirbaş işlemleri için sınırsız kategori ve alt kategori oluşturulabilmesi,
• Stok / Demirbaş tanımlamalarını basit ve kolay yapabilmesi,
• Stok / Demirbaş listesini anlık olarak alabilmesi,
• Azalmakta olan Stok / Demirbaş ların uyarı ve takip işlemlerini yapabilmesi,
• Stok / Demirbaş giriş-çıkış işlemlerini basit ve kolay yapabilmesi,
• Stok / Demirbaş girişinde satıcı,garanti süreleri ve durumu gibi bilgilerin tutulabilmesi,
• Birim fiyat üzerinden Stok / Demirbaş kayıtlarının toplam tutarlarını öğrenebilme,
• Stok / Demirbaş hareketlerinin detaylı takibi,
• Zimmet işlemleri ve zimmet hareketlerinin takibi,
• Zimmet giriş yada çıkış işlemlerinde otomatik zimmet bilgi fişi oluşturabilmesi,
• Servis yada onarım işlerinin ve hareketlerinin takibi,
• Detaylı bir şekilde Stok / Demirbaş , zimmet , servis-onarım dökümü alabilmesi,
• Gelişmiş rapor seçenekleri,
• Stok / Demirbaş ürünlerinin bulundukları yerlerin hızlı ve kolay takibi,
• Borkod entegrasyonu sayesinde Stok / Demirbaş ürünlerinin izlenebilirliğinin ve takibinin daha rahat yapılabilmesi.

PERSONEL / BORDRO Servisi

Personel /Bordro Servisi özellikleri :
•	Personel kayıtlarının tutulduğu,
•	İzinlerin ve Devamsızlıkların takip edildiği,
•	Personel terfilerinin kaydedildiği,
•	Fazla Mesai ve Görevlendirmelerin tutulduğu,
•	Atama işlemlerinin yapıldığı,
•	Bordro hesaplamalarının gerçekleştirildiği ve muhasebeleştirildiği,
•	Personele ait bordro bilgilerinin tutulduğu,
•	Çeşitli bordro listelerinin hazırlandığı,
•	Ödüllendirme ve Ceza işlemlerinin yapıldığı,
•	Personelin yardım başvurusunun takip edildiği,
•	Personele ait gizli sicil bilgilerinin tutulduğu,
•	Ek Kesintiler ve Ek Giderlerin tanımlandığı ve hesaplandığı,
•	Seyahatler için alınan iş avansı ya da seyahat avanslarının tutulduğu ve listelendiği,
•	Ayrılma Tazminatlarının hesaplandığı ve listelendiği,
•	Personelin sağlık hizmetleri ile ilgili gerekli vizitelerin, izinlerin sevklerin, raporların, faturaların tutulduğu,
•	Her türlü bordro ve personel tanımlamalarının sistem içerisinden girildiği,
•	Kurum tarafından düzenlenen sınavların, verilen personel ilanlarının ve buna bağlı başvuruların tutulduğu,
•	Düzenlenen eğitim ve seminerlerin tanımlandığı ve katılan personellerin listelendiği,
•	Çeşitli bordro ve personel raporlarının alındığı ve buna bağlı listelerin hazırlandığı,
servistir.

ARŞİV Servisi

Arşiv Servisine sahip olmak için bazı nedenler:
•	Fiziki arşivden bir belgeye erişmek 5-10 dakika hatta yoğun günlerde birkaç saat sürerken, elektronik arşivden istenilen bir belgeye 10 saniyenin altında erişilebilmektedir.
•	Fizik sicil arşivinin fotokopisini çekerek yedeğini almak onbinlerce liraya mal olacak ve aylar sürecekken, bütün bir elektronik arşivin yedeğinin alınması birkaç liraya mal olur ve 1 saatten az sürer.
•	Beklenmedik bir afet/felaket durumunda fiziksel bir arşivin yerine konması mümkün olmayabilir. Hâlbuki elektronik bir arşivin yedeğinden kurulup kullanıma açılması 5 saatten az sürer.
•	Merkez nakli gibi işlemlerde sicil dosyasının kopyasının çıkartılması fiziki bir arşivde birkaç saat sürerken elektronik arşiv sisteminde sadece 2-3 dakika sürmektedir.
•	Oda servisi ile entegre olması sayesinde odaya üye olan kişi veya kurum bilgilerinin otomatik olarak arşiv sistemine iletilebilmekte, üye bilgi ekranından tek düğmeye basarak o üyeyle ilgili bütün belgelerin görüntülenip yazdırılabilmektedir.

HABERLEŞME Servisi

WEB Servisleri

Bilgi Güncelleme: Üyeler kendilerine ait iletişim bilgileri (e-mail, cep telefonu, faks gibi), firmalarına ait istatistikî bilgileri (çalışan sayısı, ayrıntılı faaliyetleri, ihracat değerleri gibi) girebilecekleri ve şifre işlemlerini gerçekleştirebilecekleri servistir.

Borç Sorgu ve Ödeme: Üyeler web üzerinden ticaret numarası ve şifreleri ile borç sorgulaması yapabilir ve odanın desteklemesi durumunda web üzerinden kredi kartı ile aidat borçlarını ödeyebilirler. Bu şekilde sadece yıllık borç ödemek için odaya kadar gelmek istemeyen üyelere borçlarını öğrenme ve rahatça ödeme imkânı sunulmuş olur. Hem üyeler zamandan tasarruf etmiş olur hem de oda üye aidatları tahsilât oranını arttırmış olur. 

Üye Web Listesi, Adres ve Telefonları: Odanın web sayfasında yer alması gereken üye listelerini otomatik olarak hazırlayan bir servistir. Operatör müdahalesi gerekmeden üyelerle ile ilgili bir değişiklik yapıldığında web sitesindeki liste otomatik olarak güncellenmektedir.

Üye Belge: Üyeler resmi işlemler için odadan almaları gereken belgeleri odaya kadar gelip almak yerine web servisi üzerinden kredi kartı ile ödeme yaparak kargo ile odadan isteyebilmektedir. Sistem, borcu olan üyeleri uyarmakta belge istemelerine ancak borçlarını ödedikten sonra müsaade etmektedir.

Üye Web Sayfaları: Firmalar ürün ve hizmetlerini pazarlama konusunda sıkıntı çekmekte, bu konuda en ucuz ve etkin pazarlama araçlarından biri olan web teknolojilerinde habersiz bulunmaktadırlar. ODAPLUS web servisi sayesinde her üyeye kendisine ait basit bir web sayfası oluşturulabilmektedir.